專案管理規範

在專案執行中系統工程師常常被忽略,小弟在職場上常常遇到專案都已經決定好何時要上線了才告知系統工程師要開始準備,這是有問題的流程,系統工程師可以不參與 idea 的發想,但是確定專案啟動後應該是各部門都需要進行會議了解其 effect 並且必須將專案排入工作排程。

一般專案啟動會有專案啟動會議 Kick-off Meeting,透過這個會議來宣告啟動,其討論的範圍一般會有:

  1. 專案的目的、範疇、限制
  2. 專案的里程碑訂定
  3. 各部門專案成員窗口

各部門成員必須盡可能在這個會議中了解到可能會發生的狀況,收集必要的資訊,否則在會後各部門已安排工作計畫後再來討論會造成不小的 effect,所謂牽一髮動全身,最後這個專案可能都會執行的不愉快。

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